相信大家都使用過Word辦公工具,我們經常用word來編輯各類的文檔,像日常操作文檔、流程規范說明書等很多場景都需要用到。使用Word編輯文檔過程中,我們經常會需要對書寫完的文檔做一次次的修改,所以到最后我們都不知道Word文檔到底修改了哪些內容。

如上圖所示,我們寫了一篇新聞類文章,另外有一份是修改后的文檔。我們需要核對一下文檔中到底哪些段落文字有修改過。許多朋友可能都直接打開文檔一字字的去看,今天我們就來學一個快捷的多文檔核對不方法,快速核對兩份Word文檔直接的差異內容。

第一步:我們需要先收集兩份Word修改前后的文檔內容,然后我們先打開修改前的原版Word文檔。操作方法:點擊菜單欄:審閱—比較。這樣就進入的文檔核對的部分

第二步:點擊菜單欄:審閱-比較,我們在比較文檔的操作界面,在審閱比較窗口,我們在設置界面中,原文檔處點擊邊上的文件夾,選擇我們的之收集的文檔初稿;修訂的文檔處點擊邊上的文件夾,選擇我們的修改后Word版本內容。

第三步:通過上面比較文檔的設置后,下方點擊更多我們可以查看到需要對比的內容,這里我們默認系統的設置。點擊確定就可以進入Word文檔對比的窗口的界面。

點擊確定后的文檔對比界面,窗口總共會分為三個部分。左邊第一部分為兩份文檔有差別的具體內容文字;中間第二部分為修改后的版本;右邊第三部分上面為原文檔內容。這樣我們就能夠清晰的看的數據差異的部分。

通過上面簡單的三個操作步驟設置,現在你學會如何使用Word多文檔對比技巧了嗎?通過上面Word文檔自帶文檔對比的功能,我們可以快速的識別修改前后文檔的差異點。